Sr. Supervisor, Account Payables

Alfasigma is a privately held global healthcare company founded over 75 years ago in Italy, where it remains headquartered today in Bologna and Milan. The Group operates in over 100 markets spanning Europe, North and South America, Asia, and Africa.

Over three years ago, we embarked on a transformative journey to become a truly global innovative healthcare company with a leading focus on Gastrointestinal (GI) health. We have experienced remarkable growth, nearly doubled our revenues, expanding geographically, and integrating several key acquisitions. We have also evolved our portfolio, expanded into rare and specialty segments, and strengthened our pipeline and people's capabilities.

But our journey is far from complete! In fact, this is just the beginning of a bold new chapter in Alfasigma's history. We are committed to advancing innovation and leveraging our deep expertise to provide better health and a better quality of life for patients and consumers worldwide and expand our reach across diverse markets.

Alfasigma è alla ricerca di un/una Sr. Supervisor, Account Payables da inserire nel dipartimento di Group Administration, che riporterà al General Accounting Manager Italy. La persona selezionata si occuperà della gestione contabile dei documenti passivi e del controllo fiscale, supportando il team amministrativo nelle attività quotidiane di registrazione e verifica documentale.

Principali responsabilità:

Gestione del processo di contabilità fornitori: supervisione delle attività quotidiane del team, assicurando il tempestivo e corretto trattamento di fatture, note spese e richieste di pagamento, nel rispetto delle policy aziendali.
Gestione dei fornitori: mantenimento delle relazioni con i fornitori e i partner commerciali, revisione dei contratti per verificarne la conformità e risoluzione professionale di eventuali controversie.
Processamento dei pagamenti: revisione e approvazione dei pagamenti, coordinamento con i team di tesoreria o finanza per la pianificazione dei pagamenti e monitoraggio dello stato dei pagamenti per risolvere eventuali ritardi o problematiche.
Verifica delle fatture: controllo dell'accuratezza e validità delle fatture e delle richieste di pagamento, verificando la coerenza con ordini di acquisto e ricevute, risolvendo eventuali discrepanze.
Controlli e conformità: implementazione di controlli sul processo di contabilità fornitori per prevenire frodi, errori e usi impropri dei fondi aziendali, garantendo il rispetto delle normative contabili, fiscali e dei controlli interni.
Miglioramento dei processi: individuazione di opportunità per ottimizzare e rendere più efficienti i processi, tramite iniziative di automazione, soluzioni tecnologiche e best practices.
Reporting e analisi: redazione di report periodici sui principali indicatori di performance della contabilità fornitori, inclusi tempi di elaborazione delle fatture, accuratezza dei pagamenti, aging report e valutazione delle performance dei fornitori, fornendo insights e raccomandazioni per migliorare i processi.
Collaborare con altri reparti aziendali (come Procurement e Controlling): risoluzioni di eventuali discrepanze contabili e migliorare i processi amministrativi e di pagamento.

Requisiti:

Laurea in Economia, Finanza o disciplina affine
Esperienza di almeno 5 anni nella gestione contabilità fornitori o in ruoli simili, con un solido background nei processi e nelle best practices di contabilità passiva.
Familiarità con l’uso di sistemi ERP, con particolare focus su SAP, per la gestione e il monitoraggio delle operazioni contabili
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Ottima conoscenza della lingua inglese

Why Join Alfasigma:

At Alfasigma, we foster a culture where the courage to innovate is key to our success.
We offer a competitive salary, comprehensive benefits, and extensive opportunities for professional growth and development.

Our commitment to people and patients is at the heart of everything we do. We value diversity and welcome individuals with unique perspectives and experiences. We believe that open-mindedness, collaboration, and a shared passion for innovation are essential to achieving meaningful progress.

Join Alfasigma and become part of a forward-thinking team dedicated to shaping the future of the pharmaceutical industry.