Business Expert User CHC

Alfasigma ist ein privates globales Gesundheitsunternehmen, das vor über 75 Jahren in Italien gegründet wurde und dessen Hauptsitz sich bis heute in Bologna und Mailand befindet. Die Gruppe ist in über 100 Märkten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika tätig.

Vor über drei Jahren haben wir uns auf einen transformativen Weg begeben, um ein wirklich globales, innovatives Gesundheitsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Magen-Darm-Gesundheit zu werden. Wir haben ein bemerkenswertes Wachstum erlebt, unseren Umsatz fast verdoppelt, unsere geografische Präsenz erweitert und mehrere wichtige Akquisitionen integriert. Außerdem haben wir unser Portfolio weiterentwickelt, sind in seltene und spezialisierte Segmente expandiert und haben unsere Pipeline und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter gestärkt.

Aber unsere Reise ist noch lange nicht zu Ende! Tatsächlich ist dies nur der Anfang eines mutigen neuen Kapitels in der Geschichte von Alfasigma. Wir sind entschlossen, Innovationen voranzutreiben und unser fundiertes Fachwissen zu nutzen, um Patienten und Verbrauchern weltweit eine bessere Gesundheit und Lebensqualität zu bieten und unsere Reichweite auf verschiedene Märkte auszuweiten.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir einen Business Expert User CHC.

Deine Aufgaben:

• Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse für die Business Unit CHC, einschließlich Bestellanforderungen, Rechnungseingangsmanagement, Budgetverfolgung und Kostenkontrolle in enger Abstimmung mit dem globalen Einkauf.
• Verantwortung für das Vertragsmanagement, insbesondere die Verwaltung von Vertragslaufzeiten, die Koordination von Freigabeprozessen sowie die digitale Dokumentation und Unterschriftenverwaltung.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Governance-Prozessen der Business Unit, einschließlich Terminplanung, Meeting-Organisation und Koordination von Aktivitäten im Rahmen des Cycle-Plans.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Offsites und Meetings.
• Koordination und Weiterentwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der Erstellung von Einarbeitungsplänen, Terminkoordination und organisatorischen Begleitung von Personalveränderungen.
• Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Werbematerialien und Marketingunterlagen.
• Übernahme und eigenständige Steuerung von Sonderprojekten sowie Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Unterstützung der Business Unit bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung in einer koordinierenden, organisatorischen oder administrativen Funktion.
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Einkaufs-, Vertrags- oder Budgetmanagement von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohe Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Warum zu Alfasigma kommen:

Bei Alfasigma pflegen wir eine Kultur, in der der Mut zur Innovation der Schlüssel zu unserem Erfolg ist.
Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und umfangreiche Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung.

Unser Engagement für Menschen und Patienten steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Menschen mit einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben, dass Aufgeschlossenheit, Zusammenarbeit und eine gemeinsame Leidenschaft für Innovation unerlässlich sind, um bedeutende Fortschritte zu erzielen.

Komm zu Alfasigma und werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich der Gestaltung der Zukunft der pharmazeutischen Industrie verschrieben hat.